
Bei DAHLEM engagieren sich rund 190 Mitarbeitende in nationalen und internationalen Projekten für lebenswerte Städte und gesunde Gewässer. Unser Ingenieurbüro projektiert an mehreren Standorten Kläranlagen, Kanäle, Deiche, Versorgungsleitungen, erstellt Hochwasser- oder Starkregengefahrenkarten und noch viel mehr.
Seit 1937 verantworten wir Tief- und Hochbauten in der Siedlungswasserwirtschaft und wissen, dass der Verbrauch von Energie und Rohstoffen im Sinne einer nachhaltigen Nutzung in Einklang gebracht werden muss. Dafür entwickeln wir mit Begeisterung Lösungen, die Lebensräume für uns und für kommende Generationen besser machen.
Für unsere Geschäftsstelle in Essen suchen wir eine Assistenz, die unsere Projektleitung bei allen organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben unterstützt.

- Terminkoordination extern/intern
- Erstellen von Protokollen über Besprechungen
- Bedienen von Dokumentenmanagementsystemen (z.B. Winplan)
- Du bildest die Schnittstelle zwischen uns und dem Projektsteuerer des Auftraggebers
- Abstimmung von AG-spezifischen Layouts und Formaten
- Vorbereitung von Vergabeverfahren und Koordination des weiteren internen Ablaufs
- Pflege und Bearbeitung von Excel-basierten Datenbanken
- Mithilfe bzw. Zusammenstellung von Kostenschätzungen, Kostenberechnungen, Kostenanschlägen
- Abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung oder ggf. eine Weiterbildung oder Studium
- Idealerweise verfügst du über erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- Freude am Organisieren und Managen von Projekten mittels gängiger Kommunikationsmittel
- Fundierte Kenntnisse im Bereich von MS-Office: Excel, MS-Project, Word und Outlook
- Teamgeist, Sorgfältigkeit und Eigeninitiative