Hier sind Sie in Ihrem Element: Als Assistenz (m/w/d) in unserem internationalen Geschäftsbereich arbeiten Sie eng mit internationalen Kunden zusammen und bearbeiten eigenverantwortlich Aufgaben unter Einbindung der ausländischen Niederlassungen und Tochtergesellschaften.
Ihr Aufgabenspektrum
- Unterstützung der internationalen Geschäftsleitung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Termin- und Reisemanagement
- Bearbeitung von Korrespondenz und Schriftverkehr
- Vorbereitung des Projekt-Controllings in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung Ausland und der kaufmännischen Abteilung
- Vorbereitung der Rechnungslegung an unsere Auftraggeber
- Einbindung bei der Vorbereitung von Präqualifikations- und Angebotsunterlagen
- Inhaltliche und graphische Erstellung von Präsentationen
- Organisation von Workshops und Veranstaltungen
Ihr Profil: Sie passen menschlich wie fachlich ins Team
- Abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung oder ggf. eine Weiterbildung oder Studium
- Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- Freude am Umgang mit Zahlen und der Gestaltung von Prozessen in einem internationalen Geschäftsumfeld
- Offenheit, Teamgeist, Sorgfältigkeit und Eigeninitiative
Das bieten wir
Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das finden Sie bei uns seit über 80 Jahren. Deshalb gehen wir auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen durch persönlich auf sie abgestimmte Leistungen ein, dazu zählen insbesondere:
- Zeitgemäße Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitmodelle
- Eine angemessene wettbewerbsfähige Vergütung, die durch eine Vielzahl von ausgeprägten Sozialleistungen im Bereich Mobilität, Altersvorsorge und Sport ergänzt und durch unsere HR-Abteilung laufend angepasst werden
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben mit Entwicklungspotential
- Vielfältige Schulungs- und Fortbildungsangebote, mit denen wir Sie voranbringen
- Regelmäßige Team- und Firmenevents, die unser ausgezeichnetes Betriebsklima belegen und uns als Team noch stärker werden lassen
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Sie möchten Teil des DAHLEM-Teams werden und Ihre innovativen Ideen inspirierend bei uns einbringen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung mit Angaben Ihres Gehaltswunsches und möglichen Eintrittstermins. Fragen zur ausgeschriebenen Stelle beantwortet Ihnen gern Herr Jörg Müller unter 0201/8967-205.
DAHLEM Beratende Ingenieure GmbH & Co. Wasserwirtschaft KG
Jörg Müller | Bonsiepen 7 |
Tel. +49 (0)201 - 8967 - 205
bewerbungen@dahlem-ingenieure.de