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Assistenz (w/m/d)

Teamassistenz (w/m/d) für die Geschäftsleitung und des Teams
Darmstadt

Für unsere Geschäftsstelle in Darmstadt suchen wir eine Assistenz, die die Geschäftsstellenleitung und unser 20köpfiges Team unterstützt.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Geschäftsstellenleitung und unser Team bei allen organisatorischen,  kaufmännischen und administrativen Aufgaben.
  • Sie vereinbaren und steuern Termine, managen den Fuhrpark und das Büromaterial.
  • Sie sind freundlicher Ansprechpunkt für unsere Geschäftskunden und Mitarbeitenden und führen die Korrespondenz mit unseren Geschäftskunden und -partnern.
  • Sie planen und buchen Dienstreisen und erstellen die Abrechnung.
  • Sie stellen Präsentationsunterlagen, Angebote und Projektabgaben zusammen.

Ihr Profil

  • Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
  • Idealerweise haben Sie schon Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Administration gesammelt.
  • Teamarbeit, kunden- und prozessorientiertes Denken sind für Sie selbstverständlich.
  • Mit viel Organisationstalent und einer selbstständigen Arbeitsweise lenken Sie die Geschäftsstelle durch den Alltag. 
  • Ihre Neugier ist der Schlüssel zu einer motivierten Arbeits- und Entwicklungsbereitschaft.
  • Ihr positives Denken und Ausstrahlen unterstützt uns alle in unserer täglichen Arbeit.
  • Sie nutzen die Freiheit, mit Ihrem Können und Ihren Ideen kreative Lösungen zu schaffen.
  • Ein sicherer und effektiver Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen und gute Deutsch- und Englischkenntnisse zeichnen Sie aus.

Das bieten wir

Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das finden Sie bei uns seit über 80 Jahren. Deshalb gehen wir auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen durch persönlich auf Sie abgestimmte Leistungen ein, dazu zählen insbesondere:

  • Zeitgemäße Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitmodelle
  • Eine angemessene wettbewerbsfähige Vergütung, die für uns selbstverständlich ist
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben mit Entwicklungspotential
  • Vielfältige Schulungs- und Fortbildungsangebote, mit denen wir Sie voranbringen
  • Regelmäßige Team- und Firmenevents, die unser ausgezeichnetes Betriebsklima belegen
  • Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV - wir befinden uns nahe dem Hauptbahnhof Darmstadt

 

Ihr neuer Arbeitgeber

DAHLEM ist eine national und international tätige Ingenieurgesellschaft. Mit unserer bis in das Jahr 1937 zurückreichenden Erfahrung im Ingenieurdienstleistungssektor bieten wir Beratungs- und Planungskompetenz und erarbeiten nachhaltige Lösungen bedarfsorientiert am Kunden in den Bereichen Abwasserentsorgung, Wasserwirtschaft, Energietechnik und Infrastruktur. Bei uns engagieren sich rund 125 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an kleinen und größeren Standorten - aber immer gemeinsam.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns über den Button „Jetzt online bewerben“ zukommen lassen können. Haben Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle, kontaktieren Sie gern Herrn Jörg Müller unter 0201/8967-205 und Herrn Dr. Tankred Börner unter 06151/8595?10.

DAHLEM Beratende Ingenieure GmbH & Co. Wasserwirtschaft KG

Jörg Müller | Bonsiepen 7 | 45136 Essen
Tel. +49 201 8967 - 205
bewerbungen@dahlem-ingenieure.de