Für unsere Geschäftsstelle in Essen suchen wir eine/n Assistenten/Innen, die unsere Projektleiter/Innen bei allen organisatorischen, kaufmännischen und administrativen Aufgaben unterstützt.
Ihre Aufgaben
- Terminkoordination extern/intern
- Erstellen von Protokollen über Besprechungen
- Bedienen von Dokumentenmanagementsystemen (z.B. Winplan)
- Sie bilden die Schnittstelle zwischen uns und dem Projektsteuerer des Auftraggebers
- Abstimmung von AG-spezifischen Layouts und Formaten
- Vorbereitung von Vergabeverfahren und Koordination des Weiteren internen Ablaufs
- Pflege und Bearbeitung von Excel-basierten Datenbanken
- Mithilfe bzw. Zusammenstellung von Kostenschätzungen, Kostenberechnungen, Kostenanschlägen
Das sollten Sie idealerweise mitbringen
- Abgeschlossene kaufmännische / technische Ausbildung oder ggf. eine Weiterbildung oder Studium
- Idealerweise verfügen Sie über erste Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise
- Freude am Organisieren und Managen von Projekten mittels gängigen Kommunikationsmitteln
- Fundierte Kenntnisse im Bereich von MS-Office: Excel, MS-Project, Word und Outlook
- Teamgeist, Sorgfältigkeit und Eigeninitiative
Das bieten wir
Kollegiale Zusammenarbeit und Respekt im Umgang miteinander – das finden Sie bei uns seit über 80 Jahren. Deshalb gehen wir auf die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen durch persönlich auf Sie abgestimmte Leistungen ein, dazu zählen insbesondere:
- Zeitgemäße Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitmodelle
- Eine angemessene wettbewerbsfähige Vergütung, die für uns selbstverständlich ist
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen und abwechslungsreichen Aufgaben mit Entwicklungspotential
- Vielfältige Schulungs- und Fortbildungsangebote, mit denen wir Sie voranbringen
- Regelmäßige Team- und Firmenevents, die unser ausgezeichnetes Betriebsklima belegen.
- Gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
Ihr neuer Arbeitgeber
DAHLEM ist eine national und international tätige Ingenieurgesellschaft. Mit unserer bis in das Jahr 1937 zurückreichenden Erfahrung im Ingenieurdienstleistungssektor bieten wir Beratungs- und Planungskompetenz und erarbeiten nachhaltige Lösungen bedarfsorientiert am Kunden in den Bereichen Abwasserentsorgung, Wasserwirtschaft, Energietechnik und Infrastruktur. Bei uns engagieren sich rund 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter an kleinen und größeren Standorten - aber immer gemeinsam.
Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie uns über den Button „Jetzt online bewerben“ zukommen lassen können. Haben Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle, kontaktieren Sie gern Herrn Jörg Müller unter 0201/8967-205.
DAHLEM Beratende Ingenieure GmbH & Co. Wasserwirtschaft KG
Jörg Müller | Bonsiepen 7 | 45136 Essen
Tel. +49 201 8967 - 205
bewerbungen@dahlem-ingenieure.de