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Kfm. und technische Assistenz (m/w/d) des internationalen Geschäftsbereichs

Kläranlagen & Siedlungswasserwirtschaft
Essen

Bei DAHLEM engagieren sich rund 160 Mitarbeitende in nationalen und internationalen Projekten für lebenswerte Städte und gesunde Gewässer. Unser Ingenieurbüro projektiert an sechs Standorten Kläranlagen, Kanäle, Deiche, Versorgungsleitungen, erstellt Hochwasser- oder Starkregengefahrenkarten und noch viel mehr. Seit 1937 verantworten wir Tief- und Hochbauten in der Siedlungswasserwirtschaft und wissen, dass der Verbrauch von Energie und Rohstoffen im Sinne einer nachhaltigen Nutzung in Einklang gebracht werden muss. Dafür entwickeln wir mit Begeisterung Lösungen, die Lebensräume für uns und für kommende Generationen besser machen.

Hier bist du in deinem Element: Als Assistenz (m/w/d) in unserem internationalen Geschäftsbereich arbeitest du mit unserem internationalen Team in Essen zusammen und übernimmst eigenverantwortlich Aufgaben, bei denen du unsere ausländischen Niederlassungen und Tochtergesellschaften einbindest. Bei Bedarf unterstützt du mit deiner Expertise in ähnlicher Aufgabenstellung den nationalen Geschäftsbereich.

Deine Aufgaben

  • Du bist zentraler Ansprechpartner für unser internationales Team und der Geschäftsbereichsleitung Ausland 
  • Du recherchierst nach internationalen Projektausschreibungen 
  • Du bereitest Präqualifikations- und Angebotsunterlagen zu den Projektausschreibungen vor und koordinierst die internen Prozesse bis zur Auftragserteilung
  • Du behältst den Überblick im Projekt-Controlling in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung Ausland und der Finanzbuchhaltung
  • Du bereitest die Rechnungslegung an unsere Kunden in enger Abstimmung mit den verantwortlichen Projektleitern auf
  • Du erstellst strukturierte und ansprechende Präsentationen
  • Du organisierst Workshops und Veranstaltungen

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. eine Weiterbildung oder Studium mit vergleichbarer Ausrichtung (bspw. Technischer Betriebswirt)
  • Du hast erste Erfahrungen in ähnlicher Position
  • Du bringst fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
  • Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Bereich von MS-Office inkl. MS-Project
  • Du bist ein ausgeprägtes Organisationstalent und zeichnest dich durch deine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus
  • Du hast Freude an der Gestaltung von Prozessen in einem internationalen Geschäftsumfeld
  • Du besitzt Teamgeist, bist kommunikativ, kannst auf Menschen zugehen, trittst überzeugend auf und agierst vertriebsorientiert

Mitarbeitende von DAHLEM profitieren von…

  • flexiblen Arbeitszeiten und einem geregelten Umgang mit dem mobilen Arbeiten 
  • unserem „Job-Rad-Programm“ 
  • der Übernahme der Kinderbetreuungskosten gem. Nachweis 
  • einem Zuschuss von 30% zum Deutschlandticket 
  • einer betrieblichen Altersvorsorge, bei der wir dich als verantwortungsvoller Arbeitgeber über das gesetzlich geforderte Maß bezuschussen 
  • vermögenswirksamen Leistungen 
  • einer Urban-Sports-Mitgliedschaft zu besten Konditionen 
  • regelmäßigen Team-Events und gemeinsamen soziale Aktivitäten 
  • einer offenen Feedback-Kultur und individuell maßgeschneiderten Entwicklungsprogrammen

Wir freuen uns über deine vollständige Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen sowie Gehaltsvorstellung. 

Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir in unseren Texten das generische Maskulinum. Gemeint sind und respektiert werden bei DAHLEM jedoch immer alle Menschen.

DAHLEM Beratende Ingenieure GmbH & Co. Wasserwirtschaft KG

Herr Jörg Müller | Bonsiepen 7 | 45136 Essen
T: (+49) 201 8967 - 205
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